Roles
Con el fin de garantizar la seguridad y restringir el acceso a los recursos, en Webforms incorporamos 3 roles. Estos roles permiten agrupar las acciones que los usuarios pueden hacer.
Los roles de Webforms son:
- Administrador. Puede realizar cualquier acción en Webforms ya que no tiene ninguna restricción.
- Gestor. Tiene los mismos permisos que el usuario administrador con la salvedad que no puede gestionar ni usuarios ni unidades.
- Gestor restringido. Puede gestionar los formularios, los fragmentos y las cabeceras de las unidades que tenga asignadas.
- Publicador restringido. Al igual que el gestor restringido, puede gestionar los formularios, los fragmentos y las cabeceras de las unidades que tenga asignadas. Además, si está activado el modo de publicación restringida en Webforms, tendrá permisos para publicar y archivar los formularios, fragmentos y cabeceras de las unidades que tenga asignadas.
Los roles están predefinidos y no se pueden modificar.
A continuación, se muestra una tabla con las acciones que puede realizar cada rol:
| Administrador | Gestor | Gestor/Publicador restringido | |
|---|---|---|---|
| Administrar usuarios |
|  | |
| Administrar unidades |  | | |
| Consultar cuadros de mando | | | |
| Gestión centralizada | |||
| De unidades asignadas e hijas | |||
| Ver formularios | | | |
| Gestionar formularios | | | |
| Ver fragmentos | | | |
| Gestionar fragmento | | | |
| Ver cabeceras | | | |
| Gestionar cabeceras | | | |
| De unidades no asignadas | |||
| Ver formularios | | | |
| Gestionar formularios | | | |
| Ver fragmentos | | | |
| Gestionar fragmento | | | |
| Ver cabeceras | | | |
| Gestionar cabeceras | | | |
| Gestión delegada | |||
| De unidades asignadas e hijas | |||
| Ver formularios | | | |
| Gestionar formularios | | | |
| Ver fragmentos | | | |
| Gestionar fragmento | | | |
| Ver cabeceras | | | |
| Gestionar cabeceras | | | |
| De unidades no asignadas | |||
| Ver formularios | | | |
| Gestionar formularios | | | |
| Ver fragmentos | | | |
| Gestionar fragmento | | | |
| Ver cabeceras | | | |
| Gestionar cabeceras | | | |
Limitaciones de los usuarios con el rol gestor
Los usuarios con el rol gestor restringido sólo pueden gestionar formularios, fragmentos y cabeceras que pertenezcan a las unidades que tienen asignadas y las unidades descendientes de estas unidades asignadas.
Elementos gestionados (gestión centralizada y gestión delegada)
Si un elemento tiene activada la gestión centralizada significa que no tendremos permisos para modificar el formulario a pesar de que pertenezca a una de las unidades que tenemos asignadas. Esta modificación sólo la podrá hacer un usuario con rol gestor o administrador.
Usuario con múltiples roles
Un usuario puede tener varios roles asignados. En ese caso, utilizará el rol más permisivo. Por ejemplo, si un usuario tiene los roles de gestor y administrador, el usuario podrá modificar cualquier formulario de cualquier unidad aunque no la tenga asignada (el rol administrador lo permite).
Publicación restringida
Cuando está activado el modo de publicación restringida en Webforms, sólo los usuarios con rol administrador, rol gestor o rol publicador restringido pueden modificar, publicar o archivar en Webforms.