Para consultar los formularios, basta con pulsar el botón:
situado justo debajo del logo en el menú lateral:
En la zona de trabajo la aplicación se divide principalmente en dos bloques, Buscador y Listado:
Situado en la parte superior, el buscador permite filtrar resultados a través de los siguientes campos:
- Código: el código asignado del formulario.
- Nombre: el nombre del formulario.
- Unidad propietaria: la unidad asignada al formulario. Puedes ver más sobre la gestión de unidades en Unidades.
- Incluir unidades hijas: con esta opción se elige si se desean mostrar los formularios anidados en la unidad seleccionada o solo los que están en ese nivel de jerarquía.
- Estado: el estado del formulario. Por defecto solo aparecen los formularios publicados o en borrador, no los archivados. Puedes ver más sobre los diferentes estados en Control de versiones.
- Si se quisiera mostrar los formularios archivados, sería necesario hacer click en el área blanca del campo y seleccionar "Archivada".
- Tiene plantilla de documento: permite buscar formularios que cuenten o no con una plantilla de documento asociada.
- Tiene plantilla XML: permite buscar formularios que cuenten o no con una plantilla XML asociada.
- Tiene cabecera: permite buscar formularios que cuenten o no con una cabecera asociada.
- Contenido: el contenido del formulario.
El botón Resetear filtros vuelve a los valores predeterminados.
En la parte inferior aparece el listado de formularios, pudiendo mostrar desde 10 hasta 100 formularios.
Los campos que difieren de los mostrados en el Buscador son:
- Última versión: indica el número de versión del último formulario creado o modificado. Por ejemplo, si la última versión publicada es la v5.0 y se ha creado un borrador nuevo (v6.0), en el listado aparecerá "6.0". Puedes ver más sobre los diferentes estados en Control de versiones.
- Fecha de última modificación: cuándo fue la última vez que se editó el formulario, correspondiente a la Última versión.